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[儀器老板100問]第7期||日常管理和戰(zhàn)略方向哪個更重要?



儀器老板100問 

| 第七期主題 | 


日常管理和戰(zhàn)略方向哪個更重要?



廣州綠百草

洪總


公司成立Z初的3-5年,談下了幾個代理品牌,有十幾個人了,公司業(yè)務(wù)也在快速增長,我有點信心爆棚了,天天琢磨著怎么快速發(fā)展,打算國內(nèi)各地建立多個辦事處!

先后成立了湖南,天津,北京三個辦事處!


這時有個比較了解公司情況的朋友好心提醒我,你現(xiàn)在團(tuán)隊管理很重要啊,要控制好應(yīng)收欠款,把審核流程規(guī)范起來!

我那時過于自信,回復(fù)他:“公司這么小,有什么好管理的?只要公司快速發(fā)展,這些問題都不重要的!”


結(jié)果我很快就被啪啪打臉了……

公司成立初期,因為沒有完善的管理流程,怎么做怎么管全憑我的感覺,結(jié)果公司問題多了去了,整個漏成了篩子。


因為沒有控制應(yīng)收應(yīng)付,有個別員工自己收現(xiàn)金不給公司的,還有客戶有超期欠款,結(jié)果采購離職都找不到人。

我也沒嚴(yán)格管理銷售,幾個外地銷售甚至還另外打了一份工,自稱可以多拿一份工資,而在綠百草的業(yè)績幾年下來不升反降!


在廣州的幾個銷售,因為我把公司客戶都分給了他們,私下吐槽老板屁用沒有,公司全靠他們養(yǎng)著。

有個銷售臉上有塊黑斑,跟我說要做手術(shù),要請一個月的病假,我沒同意,只批她事假,結(jié)果回來就離職。


那段時間公司氛圍非常差,幾個銷售陸續(xù)離職了,有的創(chuàng)業(yè)了,有的去同行公司了,離職交接做得也很敷衍,很多客戶再也無法聯(lián)系上,也產(chǎn)生了很多筆死賬。


十幾個人的團(tuán)隊又變回了2-3個人。

在那幾年公司業(yè)績也沒什么增長,始終在兩三千萬徘徊,我一直處在招人,離職,再招人的循環(huán)怪圈中!

消磨著我的銳氣,一直沒什么進(jìn)步和發(fā)展。



那時我就在思考,我這么辛苦這么累,只是賺點小錢,一事無成,這樣的創(chuàng)業(yè)有什么意義?還記得當(dāng)初的理想嗎?

這時我才想明白,不能在這樣蹉跎下去了,要好好整頓一下內(nèi)部管理了!

攘外必先安內(nèi)還是有道理的啊!


我先邀請那朋友進(jìn)入了公司,負(fù)責(zé)財務(wù)和采購,建立了發(fā)貨審批制度。

銷售每月要核對應(yīng)收應(yīng)付,出現(xiàn)超期欠款會先扣銷售利潤,等銷售追回欠款后再返還,欠款從一千多萬降到了600萬,公司流動資金充裕了,又可以愉快的訂貨了!


我重新組建銷售團(tuán)隊,從中挑選了幾個有潛力的,加上各團(tuán)隊的骨干,和他們商議入股的事情,第1期加上我總共9個股東,不光是銷售部門,其他部門也都有股東了,從此公司氛圍完全扭轉(zhuǎn)了,團(tuán)隊非常穩(wěn)定,連續(xù)幾年增長率都在50-60%。

有幾個之前猶豫的主管,后面看到公司的發(fā)展勢頭不錯,也都陸續(xù)加入了!


之后,我在各個部門都提拔了主管,同時也是股東,大家雖然經(jīng)驗不多,但是責(zé)任心都很強(qiáng),小公司Z多的還是銷售,我設(shè)立了多個團(tuán)隊,每個團(tuán)隊一個主管,團(tuán)隊間互相PK。


當(dāng)各團(tuán)隊主管逐步可以獨當(dāng)一面時,我終于有時間考慮公司下一步的發(fā)展問題了!







總結(jié)


可能會有人覺得,老板如果花很多精力淪陷于日常事務(wù),那不是浪費資源嗎?

老板應(yīng)該是做大事的人,做決策就行了,不應(yīng)該直接參戰(zhàn),更不應(yīng)該陷于日常事務(wù)。

公司有一定規(guī)模后,應(yīng)該把公司交給職業(yè)經(jīng)理人來管理,老板應(yīng)該像鷹一樣尋找下一個投資目標(biāo),這樣才能不斷地壯大企業(yè),成就霸業(yè)。


我覺得小公司靠老板,中型公司靠管理,大型公司靠文化。

而儀器行業(yè)大多數(shù)公司都是小微企業(yè),達(dá)到幾百人都很難,而且儀器行業(yè)非常傳統(tǒng),產(chǎn)品更新?lián)Q代非常慢,所以也不會突然發(fā)現(xiàn)一個非常大的機(jī)遇,對于我們儀器行業(yè)來說,太大的戰(zhàn)略一時半會也找不到,我們能做的大多是小事情。

與其尋找一件大事去做,不如踏踏實實把一萬件小事做好,把日常管理做好。


畢竟對于我們小公司來說,目前遇到的問題Z主要的還是生存問題,團(tuán)隊管理的問題,提高產(chǎn)品利潤的問題,而不是整天想著如何上市,或者做到五百強(qiáng)的問題。


公司在創(chuàng)立初期,基本都是靠老板一人管理,這時候日常事務(wù)應(yīng)該是占據(jù)了80%以上的時間。

公司穩(wěn)定后,人員從10人逐漸發(fā)展到幾十人??赡芾习寰托枰ㄟ^大量的時間, 讓公司從靠老板治理,有序的進(jìn)階到靠管理制度治理,靠中層主管管理。這個過程也是非?;〞r間的,可能要占據(jù)至少70%的精力。


等到公司正式進(jìn)入制度管理,公司管理層正式步入軌跡,老板才能有更多的時間思考戰(zhàn)略問題。





本期群內(nèi)討論摘抄


經(jīng)理

科迷口儀器


入行初期,做了幾年商務(wù),公司的每個崗位都做過,后來慢慢轉(zhuǎn)崗,做銷售,也管理公司日常經(jīng)營,意識到這些問題,我選擇了財管學(xué)習(xí),對公司內(nèi)控,利潤管控,稅務(wù)稽查,稅務(wù)籌劃進(jìn)行了解學(xué)習(xí),有些方面還是能給自己很多啟發(fā),學(xué)習(xí)中,慢慢找到了一些模型跟思維方式。


洪總

廣州綠百草


公司日常管理還是挺多問題的,我主要是管銷售和市場,怎么激勵銷售,團(tuán)隊PK,怎么推廣產(chǎn)品,策劃有趣的活動,怎么爭取廠家支持,怎么吸引客戶,還是蠻多事情做;其他財務(wù)、采購、倉庫也挺多事的,主要靠另一個合伙人負(fù)責(zé)了。



經(jīng)理

科迷口儀器


學(xué)習(xí)了,洪總公司的規(guī)模及完善程度,是我這樣的小經(jīng)銷商望塵莫及的,找到適合現(xiàn)階段的生存方式,穩(wěn)步前進(jìn)


洪總

廣州綠百草


激勵銷售,推廣產(chǎn)品,是我一直在思考的問題,也不斷完善了幾次,我會在下下周和大家討論!


經(jīng)理

科迷口儀器


閑暇之余,每天都關(guān)注這個群,學(xué)習(xí)著各個方面的經(jīng)驗,大家無保留的暢談,我也慢慢融入了,從Z開的無話可說,到現(xiàn)在偶爾也能蹦出一兩句,雖然有些話說的很狹隘,但卻是我這個階段真實的寫照,還望大家多包容理解,洪總及群里的小伙伴,都是我的良師益友,雖然大家未曾蒙面,但卻被真誠以待,有這個交流群,也是漫漫創(chuàng)業(yè)路上的一縷溫暖。


洪總

廣州綠百草


如果我創(chuàng)業(yè)前幾年有人分享,應(yīng)該會順利很多吧,那時完全靠自學(xué)啊,走了很多彎路。


向經(jīng)理

廣州億義


感覺大多都是小微型企業(yè),核心產(chǎn)品競爭力大多不在自己手上,小老板的角色Z重要,面臨的客戶又不一樣,展的太開容易顧此失彼,我到是覺得對如何保持像洪總您這么多年保持的工作激情,進(jìn)化學(xué)習(xí)篩選產(chǎn)品,管理進(jìn)銷存用哪些系統(tǒng)等這些小細(xì)節(jié)感興趣些。



對于儀器小公司來說,

你覺得日常管理重要呢?

還是想好戰(zhàn)略發(fā)展方向更重要?

廣州綠百草科學(xué)儀器有限公司
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公司簡介 廣州綠百草科學(xué)儀器有限公司,簡稱“廣州綠百草”,作為實驗室綜合供應(yīng)商,自2006年成立以來,始終保持跨越式增長,以“成為國內(nèi)杰出的實驗室綜合供應(yīng)商”為目標(biāo),竭誠為廣大科學(xué)工作者提供全方位的解決方案和一站式服務(wù)。 廣州... [詳細(xì)]
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